Comment surmonter votre habitude de distraction (vérifier les courriels)
Par Maura Thomas
Combien de fois, avez-vous passé une journée qui vous laisse non seulement épuisé, mais aussi comme si vous n’aviez rien accompli ?
Si votre réponse est « tout le temps» ou «très souvent», vous n’êtes pas seul. Aujourd’hui, dans la plupart des emplois professionnels, le multitâche est devenu une stratégie d’adaptation. Nous détournons constamment notre attention de nos missions et de nos projets, pour suivre et répondre à des communications sans fin et pour gérer les interruptions de collègues et de l’agitation du bureau.
Une distraction constante laisse dans son sillage une suite d’empreintes de pensées dispersées et de tâches partiellement accomplies. Nous nous voyons dépassés et fatigués. Et lorsque ces journées engagées et épuisantes ne s’accompagnent pas d’un sentiment d’accomplissement, notre travail est, au mieux, insatisfaisant, et au pire démotivant. C’est une recette pour le burnout parce que le progrès est ce qui nous anime.
Dans mon travail en tant qu’entraineur en productivité et conférencière pour près de 2 000 organisations, j’ai découvert que la distraction est le principal obstacle à un travail définitif et satisfaisant.
Des études menées par Gloria Mark et ses collègues ont montré que très souvent, nous interrompons constamment ce que nous faisons au bout de quelques minutes, et ces interruptions fréquentes, “nous obligent à travailler plus rapidement, ce qui entraîne plus de stress, une frustration plus élevée, ce qui nous fait ressentir la pression du temps, et demande plus d’efforts.” Et cela ne dégrade pas simplement notre performance, mais aussi la façon dont nous « nous présentons» dans le monde.
Le « travail en profondeur
En revanche, le professeur Cal Newport de Georgetown définit le « travail en profondeur » comme « la capacité à se concentrer sans distraction sur une tâche exigeante ». Il déclare que l’avantage est que « cela nous permet de maîtriser rapidement des informations complexes et de produire de meilleurs résultats en moins de temps. ”
Je pense que le travail en profondeur a besoin d’un « momentum intellectuel ». Commencer prend du temps, de même que se concentrer pour mobiliser pleinement nos ressources au service de notre travail le plus important et le plus significatif.
Nos ressources
Par « ressources », j’entends non seulement nos connaissances, notre sagesse et notre expérience, mais aussi notre empathie, notre passion, notre gentillesse, notre diligence et toutes les autres qualités que nous apportons à notre vie quotidienne pour les rendre uniques, plus riches et pour qu’elles aient plus d’impact.
L’expression que j’utilise pour décrire la construction de cet élan au service d’une tâche, d’une expérience ou d’une connexion est “libérer son talent ».
Considérez cette analogie :
Imaginez que votre tâche consiste à faire 10 km à vélo. Vous commencez à pédaler et au moment où vous augmentez la vitesse et commencez à progresser, quelque chose vous fait freiner de manière inattendue. Vous avez perdu votre élan et devez déployer plus d’efforts pour repartir.
Imaginez être obligé de freiner chaque fois que vous commencez à prendre de la vitesse. Vous ne pouvez jamais avancer en roue libre. Vous devez pédaler, fort, tout le temps. Combien de temps, pensez-vous, cela vous prendra-t-il pour arriver à destination ? À quel moment cela deviendra-t’il difficile et frustrant ? C’est comme votre pouvoir cérébral sur la distraction, et cela provoque des journées de travail insatisfaisantes et inaccomplies.
Vous ne pouvez pas libérer pleinement vos aptitudes dans les créneaux de quelques minutes que vous avez entre chaque distraction. Malheureusement, pour beaucoup d’entre nous, la distraction est devenue une habitude, une habitude qui est si souvent et si régulièrement renforcée qu’elle est extrêmement difficile à rompre.
La technologie persuasive –
Une technologie qui utilise des techniques sophistiquées de la psychologie du comportement pour nous « persuader » de continuer à nous engager aggrave le problème. Ainsi, au fil du temps, à mesure que notre habitude se renforce, nous recherchons la distraction. Lorsque les choses se calment ou qu’une tâche devient ennuyeuse ou frustrante, nous nous jetons sur nos téléphones.
Ceux d’entre nous habitués à la distraction constateront que nous avons une durée d’attention plus courte et moins de patience pour impliquer notre cerveau de manière ingénieuse Nous voyons maintenant l’application de notre cerveau comme une tâche désagréable et insurmontable, nous sommes donc moins susceptibles de créer le momentum de cerveau nécessaire pour libérer notre talent. Les problèmes associés à la distraction se sont donc aggravés : notre capacité à effectuer un travail réfléchi a diminué, tout comme notre désir de le faire.
C’est pourquoi je suis convaincue que la voie vers une meilleur productivité ne réside pas dans la gestion du temps, mais dans la gestion de l’attention et dans la suppression des habitudes de distraction.
Trois choses simples que n’importe qui peut faire pour commencer ce processus sont :
- En prendre conscience,
- Élaborer des plans pour le surmonter
- Profiter du principe de l’énergie d’activation.
La première étape est la sensibilisation, car il est difficile de changer une habitude dont vous n’êtes pas conscient. Les habitudes sont déclenchées par des indices, alors essayez de remarquer à quelle fréquence et pourquoi vous laissez votre attention s’envoler.
Prendre conscience
Chaque fois que vous vous retrouvez à quitter une tâche sans point d’arrêt intentionnel, notez-le sur une feuille de papier. Réfléchissez ensuite à ce qui vous a distrait et notez-cela également.
Une fois que vous aurez pris conscience des indices, vous trouverez des moyens de les surmonter.
Élaborez des plans pour surmonter les interruptions
Par exemple, demandez-vous et demandez à des collègues ce que vous pourriez faire exactement pour empêcher les gens de vous interrompre lorsque vous essayez de vous concentrer ou ce que vous pourriez dire exactement s’ils vous interrompent de toute façon.
Ou encore, demandez-vous ce que vous pourriez faire pour vous empêcher d’accéder à votre téléphone.
Enregistrez-le
Enregistrez ces idées et identifiez les possibilités de les essayer, puis notez si elles ont réussi ou non. Au fil du temps, vous commencerez à comprendre ce qui fonctionne et ce qui ne fonctionne pas dans votre situation particulière.
L’énergie d’activation
Une troisième façon de supprimer l’habitude de la distraction est le principe de «l’énergie d’activation». Rendez plus facile l’adoption d’habitudes de gestion de l’attention plus productives.
Par exemple, pour entreprendre des tâches importantes et réfléchies qui pourraient autrement sembler difficiles, décomposez-les et soyez spécifique. Au lieu de mettre « écrire un article » sur votre liste de tâches à accomplir, écrivez « faire la liste de quatre points importants pour l’article». Au lieu « d’analyser le rapport », écrivez « identifiez l’idée principale dans la première section du rapport ». Si c’est rapide et facile, vous êtes plus susceptible de le faire. La partie la plus difficile est de commencer.
Le corollaire de l’énergie d’activation est ce que j’appelle la « friction ». (Le chercheur sur le bonheur, Shawn Achor, fait référence à ces deux principes comme la règle des 20 secondes.) Il s’agit d’un outil que vous pouvez également utiliser.
Par exemple, si vous avez l’habitude de vérifier continuellement vos e-mails sur votre smartphone le soir à la maison, ce n’est peut-être pas parce que vous voulez vraiment lire les e-mails. Cela pourrait être dû au fait que vous êtes simplement « habitué » à vérifier vos e-mails au bureau toute la journée, c’est une habitude.
Donc, lorsque vous quittez le travail, fixez-vous l’intention de le laisser derrière vous et créez des frictions pour vous soutenir. Accédez aux paramètres de votre compte sur votre téléphone et réglez le compte de messagerie de « activer » à « désactiver ». Ainsi, même si vous vous retrouvez à taper compulsivement sur votre application de messagerie, vous serez confronté à un écran vide. Il vous faudra quelques secondes supplémentaires pour revenir dans vos paramètres et réactiver l’e-mail, ce qui pourrait être suffisant pour vous rappeler votre plan et vous dissuader de l’impulsion.
La distraction nous épuise, comme si nous n’accomplissions rien malgré le fait que nous soyons toujours occupés. Et parce que cela devient une habitude, lorsque nous ne sommes pas distraits par quelqu’un d’autre, nous nous distrayons nous-même. Pour éviter le burnout nous devons reconnaître et concevoir un plan pour lutter contre le problème afin que nous puissions faire notre travail le plus réfléchi et le plus important et libérer notre compétence.
Maura Thomas est une conférencière et formatrice internationale, primée, sur la productivité individuelle et la productivité d’entreprise, la gestion de l’attention et l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Elle est conférencière TEDx, fondatrice de RegainYourTime et auteure de Personal Productivity Secrets, Work Without Walls et Attention Management. Elle apparaît fréquemment dans les principaux points de vente et a récemment été nommée l’une des meilleures dirigeantes de leadership de 2018 dans Inc. Magazine.
